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Si tratta di un’informativa resa anche ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“regolamento generale sulla protezione dei dati”, di seguito “Regolamento”) nonché ai sensi del Provvedimento in materia di cookie n. 229 dell’8 maggio 2014 emanato dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, si desidera informare i visitatori del sito e tutti coloro che vengono a contatto con SensExchange anche fisicamente circa l’utilizzo dei dati personali e dei cookie utilizzati dal sito stesso.
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1. IL “TITOLARE” DEL TRATTAMENTO
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.
Il titolare del loro trattamento è SensExchange.
2. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti hanno luogo presso la sede legale. I trattamenti sono curati solo da personale dell’Ufficio incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione dei sistemi informativi.
I dati personali derivanti dal servizio o raccolti dall’associazione e consegnati in modo volontario dagli associati o persone che vengono a contatto con l associazione anche per mezzo social o sito internet, o altre forme di contatto anche web può essere diffuso o comunicato a terzi, anche per necessità tecniche o richieste dell’Autorità Giudiziaria, come meglio illustrato in seguito.
I form di raccolta dati prevedono specifiche informative, a cui si rimanda per le relative finalità del trattamento.
3. TIPI DI DATI TRATTATI
3.1. Informazioni personali che raccogliamo.
In ogni occasione di contatto o interazione con le persone e in tutti gli altri aspetti delle nostre attività, possiamo raccogliere delle informazioni personali.
4. FINALITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati è finalizzato alla gestione dei rapporti con le persone (rispondere a VS. richieste), per finalità di marketing e affiliazione, per concorsi o collaborazione con realtà terze.
4.1. Inerenti al servizio
Trattare i dati sensibili da lei volontariamente trasmessi o accettati tacitamente tramite navigazione su profili virtuali e non della associazione al fine di offrire un migliore livello di servizio.
4.2. Navigazione sul sito
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Tali informazioni possono anche essere raccolte per essere associate a interessati identificati, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore…) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. I dati potrebbero, altresì, essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
4.3. Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito o implicito di qualsiasi contatto virtuale e non comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente o numero di telefono o altro dato, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
5. LUOGO DI TRATTAMENTO
I dati verranno trattati dal titolare del trattamento presso la propria sede legale.
6. DESTINATARI DEI DATI
I dati sono trattati da personale o da terzi incaricati al trattamento dei dati (personale amministrativo e addetti ai rapporti col pubblico anche esterni alla Associazione, addetti alla gestione dei sistemi informativi anche esterni alla Associazione che possono anche svolgere funzioni di amministratore di sistema e sono in tal caso nominati tali, personale del settore marketing anche esterni a SensExchange, stagisti, responsabili del trattamento e loro collaboratori, incaricati del settore specifico a cui è rivolta una richiesta, addetti alla gestione del sito anche esterni alla Associazione) solo qualora il trattamento sia necessario allo svolgimento delle loro mansioni compiendo solo le operazioni necessarie allo svolgimento delle mansioni stesse. Possono anche essere trattati da responsabili del trattamento (anche società esterne che svolgono attività di spedizione, marketing, e gestione e conservazione server ed altro).
Le società esterne possono trattare i dati anche attraverso incaricati appositamente nominati per iscritto che possono svolgere le stesse attività e trattare i dati per le stesse finalità, per le quali i responsabili sono stati nominati da SensExchange. I dati forniti dall’utente potranno essere comunicati a terzi e ai soggetti per i quali sussista un obbligo di comunicazione ai sensi di legge o una necessità di comunicazione per far valere un giusto diritto della Associazione presso gli organi preposti.
7. TEMPI DI CONSERVAZIONE
I Dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’Utente, o richiesto dalle finalità descritte in questo documento. L’Utente può sempre, in ogni momento, chiedere l’interruzione del Trattamento o la cancellazione e/o la limitazione dei dati. Ciò comunque non potrà porsi in contrasto con gli obblighi di conservazione di cui all’art. 2214 c.c.
8. TRASFERIMENTO DEI DATI
Il Titolare del trattamento può trasferire i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.
9. REVOCA DEL CONSENSO
Con riferimento all’art.23 del D.Lgs. 196/2003 e all’art. 6 del Regolamento, l’interessato può revocare i consensi eventualmente rilasciati in qualsiasi momento.
10. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Con riferimento agli art. 15 “diritto all’accesso”, art. 16 “diritto di rettifica”, art. 17 “diritto alla cancellazione”, art. 18 “diritto alla limitazione del trattamento”, art. 20 “diritto alla portabilità”, art. 21 “diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del Regolamento, l’interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento al seguente indirizzo: SensExchange inviando una mail ordinaria all’indirizzo privacy@sensexchange.it
11. INFORMAZIONI NON CONTENUTE IN QUESTA POLICY
Maggiori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando le informazioni di contatto.
12. MODIFICHE A QUESTA PRIVACY POLICY
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14. RIFERIMENTI LEGALI
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